Complemento de pago (REP): genera el XML sin errores

¿Qué es un REP o complemento de pago?

El REP (Recibo Electrónico de Pago) es el CFDI que acredita que cobraste una factura emitida a crédito. No sustituye a la factura: la complementa. La factura original se emite con método de pago PPD (Pago en Parcialidades o Diferido) y forma de pago 99 "Por definir"; cuando entra el dinero, emites el REP con el complemento de pagos 2.0.

Sin el REP, el SAT considera que ese ingreso no está documentado: tu cliente no puede acreditar el IVA y tú tienes una factura PPD abierta que no cuadra con tu contabilidad.

Cuándo tienes que emitir un complemento de pago

• Cuando la factura se emitió como PPD, sin importar el monto de la parcialidad.
• Cuando la factura era PUE pero el pago no entró en el mismo mes en que se emitió.
• A más tardar el quinto día natural del mes siguiente al que se recibió el pago.
• Un REP puede cubrir varios pagos y varias facturas, pero cada documento relacionado lleva su propio desglose de parcialidad, saldo anterior y saldo insoluto.

Cómo generar el REP paso a paso

Carga el XML de la factura PPD y el asistente lee el UUID, la moneda, los impuestos y el saldo. Tú capturas el monto y la fecha del pago; él calcula la parcialidad, el saldo anterior, el insoluto y el desglose de impuestos del pago, y arma el XML listo para timbrar con tu PAC.

Errores más comunes del complemento de pago 2.0

• EquivalenciaDR distinto de 1 cuando la factura y el pago están en la misma moneda.
• La suma de las bases de los documentos relacionados no coincide con la BaseP del pago (código CRP20268).
• Saldo insoluto mal calculado: tiene que ser el saldo anterior menos el importe pagado, no el total de la factura.
• Número de parcialidad que se repite o se salta.
• Emitir el REP cuando la factura era PUE y se pagó en el mismo mes: ahí no lleva complemento.
• Cancelar la factura original con un REP ya timbrado: primero se cancela el REP.