Cómo usar el Validador de CFDI 4.0

Validar una factura

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   Abre el validador

   Entra a herramientasfiscales.mx/validador-cfdi. Sin cuenta puedes hacer 5 validaciones de prueba. Con una cuenta gratuita tienes 50 al mes.

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   Sube el XML

   Arrastra el archivo .xml del CFDI (o varios) al recuadro, o elígelo desde tu equipo. Solo se acepta el XML, no el PDF.

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   Revisa el resultado

   En segundos verás un veredicto y el reporte detallado. Si el CFDI tiene errores, el reporte te dice qué corregir primero y, cuando es posible, ofrece un XML corregido para descargar.

Cómo leer el reporte

El reporte tiene un encabezado fijo con el veredicto y cuatro pestañas:

• Resumen. Los errores que debes corregir primero, con enlace directo a cada uno.
• Hallazgos. Todos los hallazgos, filtrables por gravedad: error, advertencia o informativo.
• Reglas. Qué familias de reglas se revisaron (estructura, cálculos, catálogos, complementos, LISR, LIVA, listas del SAT) y cuántas pasaron sin hallazgo.
• Datos del CFDI. Lo que se leyó del comprobante: emisor, receptor, conceptos, impuestos y complementos.

Validar un lote de XML

La validación en lote está incluida en los planes Básico y Pro. Es la forma de revisar el expediente completo de un mes o de un cliente.

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   Junta los XML en un ZIP

   Hasta 200 XML por ZIP y 20 MB como máximo. Si tienes más, sube varios ZIP.

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   Súbelo en Validación Masiva

   En tu panel, entra a Validación Masiva y pulsa Subir ZIP. La casilla de cargar a tu Biblioteca viene activada: así los XML también quedan en tu cuenta para usarlos después, por ejemplo en una Devolución de IVA.

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   Espera el reporte

   El lote se procesa solo; no necesitas dejar la página abierta. Al terminar te llega un correo y el resultado queda en la misma pantalla, con el número de CFDI válidos, con advertencias y con errores.

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   Descarga el Excel

   El Excel trae cuatro hojas: Resumen, Por CFDI, Hallazgos y Por regla. Cada hallazgo indica su tipo (LISR, LIVA, CFF o Técnica) para que sepas si es un tema fiscal o de forma.

Cada archivo del lote cuesta una validación de tu saldo mensual. Si el lote es más grande que lo que te queda, se te avisa antes de empezar y no se procesa nada a medias.

Usar la API

Para validar desde tu sistema de facturación o tu ERP. Sin llave hay un tope de 3 validaciones al día por IP; con llave se gasta de tu saldo mensual.

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   Pide tu llave

   Solicítala en la documentación de la API. Te llega al correo; hay una llave por correo.

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   Manda el XML

   curl -X POST https://herramientasfiscales.mx/api/v1/validate \
     -H "Authorization: Bearer af_tu_llave" \
     --data-binary @factura.xml

   La respuesta trae el veredicto, los hallazgos y la cobertura de reglas. El detalle de campos está en la documentación.

Planes y saldo mensual

• La web, la API y el lote gastan del mismo saldo.
• El saldo se renueva el día 1 de cada mes, a las 00:00 hora de la Ciudad de México.
• Precios de lanzamiento. Se cobra con tarjeta, se cancela cuando quieras y el IVA se suma al pagar.
• ¿Más de 10,000 al mes? Pide una cotización a la medida.

Preguntas frecuentes

¿Guardan mis facturas?

En el lote, los XML se cargan a tu Biblioteca solo si dejas activada la casilla; puedes desactivarla antes de subir el ZIP. Consulta el detalle en el aviso de privacidad.

¿Si el validador dice que está bien, el SAT lo acepta?

Revisa las reglas publicadas por el SAT y las de la LISR y la LIVA, pero no sustituye al PAC. Un comprobante sin errores puede aun así tener un problema que solo el SAT ve (por ejemplo, un RFC que cambió de situación).

Mi lote dice “saldo agotado”. ¿Qué hago?

Ya validaste todo lo que tu plan permite este mes. El saldo se renueva el día 1, o puedes subir de plan en Precios.

¿Qué hago con un error que no entiendo?

Consulta la guía de errores del CFDI. Si sigue sin quedar claro, escríbenos a hola@alce-soft.com con el código del hallazgo.