Verificar RFC: consulta si está activo ante el SAT

Cómo saber si un RFC está activo

La consulta se hace en el portal del SAT en el momento, no contra una copia nuestra: por eso te pide resolver el CAPTCHA del SAT antes de responder. Lo que ves es lo que dice el SAT en ese instante.

Captura el RFC con homoclave y sin espacios, resuelve el CAPTCHA y la herramienta te dice si está activo y vigente. Si el SAT está caído, la consulta falla: no hay resultado en caché que pueda mentirte.

Verificar el RFC de una empresa

Funciona igual para personas físicas y morales. Antes de facturarle a un cliente nuevo o de dar de alta a un proveedor, conviene verificar dos cosas: que el RFC esté activo aquí, y que no aparezca en la lista de EFOS del SAT. Son dos riesgos distintos: uno es que el comprobante se rechace, el otro es que la deducción no proceda.

Validar RFC: estructura y homoclave

Un RFC de persona física son 13 caracteres: cuatro letras del nombre, seis dígitos de la fecha de nacimiento (AAMMDD) y tres de homoclave. El de persona moral son 12: tres letras de la razón social, seis dígitos de la fecha de constitución y tres de homoclave.

• La homoclave la asigna el SAT; no se puede deducir ni inventar.
• Un RFC con formato válido no significa que esté registrado o activo: son dos cosas distintas, y esta herramienta comprueba la segunda.
• Las letras que resultan en palabras inconvenientes se sustituyen por una X en el cuarto carácter.

Cómo saber si puedo facturar con mi RFC

Para emitir facturas necesitas el RFC activo, tu Certificado de Sello Digital vigente y estar al corriente en tus obligaciones. Si tu RFC aparece como suspendido o cancelado, el SAT no timbra tus comprobantes. Y ojo: un CSD revocado por el 17-H Bis del CFF también detiene la facturación aunque el RFC siga activo.

RFC genéricos del SAT: XAXX010101000 y XEXX010101000

• XAXX010101000: público en general, para operaciones con quien no te da su RFC. En CFDI 4.0 va con nombre "PÚBLICO EN GENERAL", régimen 616 y el código postal del emisor.
• XEXX010101000: residentes en el extranjero sin RFC mexicano. Requiere el registro fiscal del país del receptor y el complemento que corresponda.
• Ninguno de los dos se consulta aquí: son claves genéricas del catálogo, no contribuyentes registrados.